В январе 2007 года вступил в силу Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Целью данного закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон № 152-ФЗ) обработка персональных данных (далее – ПД) осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его данных.

Получение персональных данных осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами РФ в области трудовых отношений и образования, нормативными и распорядительными документами Минобрнауки России, Положением, локальными актами ДОУ в случае согласия субъектов на обработку их персональных данных.

ДОУ обрабатывает и защищает сведения о работниках, детях и их родителях (законных представителях) на правовом основании.

Основной задачей ДОУ в области защиты персональных данных является обеспечение в соответствии с законодательством РФ обработки персональных данных работников, обучающихся и их родителей (законных представителей) ДОУ, а также персональных данных, содержащихся в документах, полученных из других организаций, обращениях граждан и иных субъектов персональных данных.

Цель обработки персональных данных: выполнение работ, оказание услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий Администрации в сфере образования в связи с реализацией права граждан на образование, обеспечением государственных гарантий и свобод человека в сфере образования и созданием условий для реализации права граждан на образование; осуществление образовательной деятельности.

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, уничтожение персональных данных.

Категории обрабатываемых персональных данных сотрудников ДОУ, воспитанников и родителей (законных представителей) несовершеннолетних:

фамилия, имя, отчество;

пол;

дата рождения;

место рождения;

документ, удостоверяющий личность;

адрес регистрации;

фактический адрес места жительства;

номер полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о состоянии здоровья, находящиеся в медицинской карте воспитанника;

социальное положение;

жилищные условия;

документы при установлении опеки;

контактные телефоны;

сведения о гражданстве;

паспортные данные;

сведения о воинской обязанности;

сведения о трудовом стаже;

сведения о предыдущем месте работы;

сведения о составе семьи;

сведения о социальных льготах;

информация об образовании;

СНИЛС;

ИНН;

сведения об аттестации;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

сведения о наградах (поощрениях, почетных званиях);

личное фото и фотографии;

видеоматериалы с личным участием.

ПОПУЛЯРНЫЕ ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Каковы цели обработки персональных данных воспитанников?

соблюдение порядка и правил приема в образовательное учреждение;

учёт воспитанников, нуждающихся в социальной поддержке и защите;

учёт воспитанников, нуждающихся в особых условиях воспитания и требующих специального педагогического подхода, обеспечивающего их социальную реабилитацию;

использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;

обеспечение личной безопасности воспитанников;

планирование, организация, регулирование и контроль деятельности ДОУ в целях осуществления государственной политики в области образования.

Могут ли родители (законные представители) не давать свое согласие на обработку персональных данных ребенка? Чем это грозит?

ДОУ будет оперировать только фамилией именем и отчеством ребенка, поскольку согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные (ПДн) — это данные, позволяющие идентифицировать субъект ПДн. Для того чтобы идентифицировать субъект ПДн, необходима определенная совокупность его персональных данных. Например, на основании только ФИО невозможно идентифицировать субъект. В случае, если помимо ФИО присутствуют дополнительные персональные данные (например, паспортные сведения: дата рождения, адрес и т.д.), такой набор персональных данных позволяет однозначно идентифицировать субъект. Персональные данные, набор которых не позволяет идентифицировать субъект, являются обезличенными, и на их обработку согласие не требуется.

Но! Что делать с Личным делом и Медицинской картой ребенка? Вы их заберёте? Даже если нет, то ДОУ без подписанного вами Согласия не сможет использовать (обрабатывать и распространять) ПДн: ПДн ребёнка не будут внесены в базы данных, следовательно, ребёнок не сможет получить медицинское обслуживание, не сможет участвовать (при желании) в олимпиадах и конкурсах и т.д.

В каких целях будут использовать персональные данные?

С целью обеспечения воспитательно-образовательного процесса, предоставления мер социальной поддержки, обеспечения медицинского обслуживания, формирования баз данных, в том числе электронных, для обеспечения принятия управленческих решений, формирования информационных систем, имеющих федеральный статус, а также хранения в архивах данных об этих результатах.

Зачем (почему) в согласии на обработку Пдн должны указываться паспортные данные родителя (законного представителя)?

Эти данные вносятся на основании статьи 9, п.4.1 и п.6 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»

Какие данные ребенка нужно указывать в согласии?

Только фамилию имя и отчество, остальные данные есть в Личном деле и Медицинской карте.

Почему в согласии на обработку ПДн указано, что оно действует бессрочно?

Согласно закону ПДн хранятся в течение 75 лет, а в некоторых базах и дольше.

Ваши персональные данные — ваш мир, доступный только с вашего согласия!

 

Федеральная нормативно-правовая документация 

Нормативные документы по защите персональных данных сотрудников, воспитанников и родителей ДОУ